Ansvarsfördelning mellan styrelse och verksamhetsledare

Styrelsen och verksamhetsledarnas gemensamma ansvar

• Verksamhetsledaren har ansvar för att utreda och meddela utbildningsbehov, styrelsen har ansvar för att utbildningar erbjuds (antingen hålla själv, eller ta hjälp av personal)
• Ordna informationskvällar och jobba med rekrytering
• Söka pengar till föreningen och verksamheterna utefter behov

Styrelsen ansvarar för att

• Säkerställa att verksamhetsledarens uppdrag är avgränsat och tydligt
• vara ett bollplank och stöd till verksamhetsledaren i olika frågor som rör verksamheten
• verksamhetsledarna känner till och jobbar utefter organisationens verksamhetsriktlinjer, som finns i kapitel 1
• uppdatera verksamhetsledaren kontinuerligt om vad som händer i lokalföreningen och organisationen nationellt
• ge stöd till verksamhetsledarna i skrivandet av verksamhetsplan, budget och verksamhetsberättelse för verksamheten
• ge verksamhetsledaren möjlighet att utvcklas i sitt uppdrag.

Verksamhetsledare ansvarar för att

• Vara medlem i Röda Korsets Ungdomsförbund
• Vara väl insatt i och arbeta efter grundprinciperna och de riktlinjer som finns för den aktuella verksamheten.
• De själva och de frivilliga i verksamheten går de utbildningar som finns för deras uppdrag
• Verksamheten utvecklas och stämmer överens med samhällets behov
• Ge tydliga instruktioner och uppdragsbeskrivningar till frivilliga
• Ge stöd till de frivilliga och jobba med en bra sammanhållning i gruppen
• Dokumentera verksamheten och regelbundet rapportera till styrelsen om vad som sker i verksamheten och gruppen
• Svara på hel och halvårsuppfölningen för sin verksamhet som skickas ut av personal två gånger per år
• Skriva underlag till styrelsen för verksamhetens verksamhetsplan, budget och verksamhetsberättelse.

Prata igenom vad ni vill ha för rutiner i just er förening!